干货拆解呼来相关举例的风格密码
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维修售后用户服务电话经行业协会沿用的方法，干货拆解呼来相关举例的风格密码呼来相关举例是一种用具体事例支撑观点的表达方法。它的核心在于呼之即来。意思是观点抛出后立刻跟上实例让听众瞬间理解。拆解它的风格密码要从三个角度入手。第一是选例角度。第二是排列角度。第三是转化角度。下面逐一讲透。
第一选例要呼之即来。例子必须贴近听众经验。不要选遥远宏大或专业门槛高的案例。要选日常可见的场景。比如讲时间管理就说早上赖床刷手机导致迟到。讲沟通就说同事把收到说成我知道了引发误会。选例标准有三条。一是高频发生。二是细节可感。三是结果明确。高频发生让听众觉得这事我见过。细节可感让听众脑中出画面。结果明确让听众立刻判断对错。选例时问自己一句话。这个例子能不能让听众在三秒内点头或皱眉。能就留下不能就换。
第二排列要呼来有序。多个例子不能乱堆。常用顺序有三种。第一种递进式。从轻到重从常见到极端。比如讲拖延先说推迟回消息再说拖到截止前赶工最后说错过重要机会。第二种对比式。正例反例交替出现。先说有人提前准备顺利过关再说有人临时抱佛脚搞砸。对比让观点更鲜明。第三种并列式。同一层级的例子排比出现。比如讲三个沟通坏习惯。打断别人说话。用反问代替回答。把建议说成命令。排列原则是例子之间要有逻辑台阶。听众跟着台阶走不费劲。排列时注意每个例子只留一个核心动作或一句话。不要在一个例子里塞太多信息。呼来有序就是让例子像队列一样整齐。
第三转化要呼来能用。举例不是为了举例。例子要能转化成行动指令或判断标准。转化方法有两种。第一种从例子中提炼一句可执行的话。比如例子是同事把收到说成我知道了导致重复确认。转化指令就是回复任务时先说收到再说预计完成时间。第二种从例子中提炼一个自检问题。比如例子是开会跑题拖长半小时。转化问题就是我现在说的这句话跟今天目标有关吗。转化时注意不要直接给抽象道理。要让听众听完例子后能马上做一件事或问自己一句话。呼来能用的标志是听众能复述你的例子并说出下一步动作。
下面用三个角度串一个完整示范。假设话题是为什么你的建议总被忽略。选例角度选三个日常场景。场景一你给同事提修改意见只说这里不太好。场景二你给家人提健康建议只说少吃外卖。场景三你给朋友提旅行建议只说别去那个地方。排列角度用递进式。从工作到生活到休闲。从轻到重。转化角度给三条指令。第一条提意见时先说具体问题再说建议动作。第二条提建议时先说共同目标再说替换方案。第三条提反对时先说对方合理处再说你的顾虑。每个例子只留一个动作。每个转化只给一句话。听众听完就能用。
最后记住风格密码的三句口诀。选例呼之即来要近要细要结果。排列呼来有序要台阶要对比要单点。转化呼来能用要指令要自检要可复述。用这三条检查你的举例。例子是否三秒可懂。例子之间是否有逻辑台阶。例子后是否有可执行的一句话。三条都过话题生成就顺手了。上手练习从今天开始。每次表达观点前先想一个身边例子。例子说完跟一句你下次可以怎么做。坚持一周呼来举例就成习惯。
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